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タイトル
Text copied to clipboard!イベントコーディネーター
説明
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私たちは、創造的で組織力に優れたイベントコーディネーターを募集しています。イベントコーディネーターは、企業イベント、展示会、セミナー、パーティー、結婚式など、さまざまなイベントの企画から実施までを一貫して担当します。クライアントの要望を的確に把握し、予算やスケジュールに応じた最適なプランを提案・実行することが求められます。
このポジションでは、ベンダーや会場との交渉、スタッフの手配、当日の運営管理、トラブル対応など、多岐にわたる業務を遂行します。また、イベント終了後にはレポート作成やフィードバックの収集を行い、次回の改善に活かします。細部にまで気を配りながら、全体の流れを把握し、スムーズな進行を実現する能力が必要です。
理想的な候補者は、優れたコミュニケーション能力とマルチタスク能力を持ち、プレッシャーの中でも冷静に対応できる方です。イベント業界での経験がある方は歓迎しますが、未経験でも熱意と学ぶ意欲があれば応募可能です。柔軟な発想とチームワークを大切にしながら、クライアントの期待を超えるイベントを一緒に創り上げましょう。
責任
Text copied to clipboard!- イベントの企画・立案・実施
- クライアントとの打ち合わせ・要望のヒアリング
- 予算管理およびスケジュール調整
- 会場・ベンダーとの交渉・契約
- スタッフの手配および当日の指揮
- イベント当日の運営・進行管理
- トラブル発生時の迅速な対応
- イベント後のレポート作成とフィードバック収集
- SNSや広報活動による集客支援
- 安全管理およびリスクマネジメント
要件
Text copied to clipboard!- イベント業界での実務経験（歓迎）
- 優れたコミュニケーション能力
- マルチタスク能力と時間管理能力
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
- 柔軟な発想と問題解決能力
- チームでの協働経験
- 土日祝日の勤務が可能な方
- 高い責任感とリーダーシップ
- 英語力（あれば尚可）
- 普通自動車運転免許（あれば尚可）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- イベントの企画経験はありますか？
- これまでに担当したイベントの規模や内容を教えてください。
- クライアントとのやり取りで工夫している点は何ですか？
- トラブルが発生した際、どのように対応しましたか？
- チームでの役割や貢献について教えてください。
- 週末や祝日の勤務は可能ですか？
- 複数のタスクを同時に進めた経験はありますか？
- 予算管理の経験はありますか？
- 英語でのコミュニケーションは可能ですか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
